Organizacja ślubu i wesela – warto mieć plan B!12 listopada 2019

O błędach organizacyjnych podczas planowania ślubu i wesela słów kilka :]

Organizacja ślubu i wesela – nie da się ukryć – to jednak wyzwanie. Trzeba pamiętać o mnóstwie rzeczy, a i tak nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Organizowanie imprezy weselnej może być łatwiejsze, jeśli będzie pamiętało się o kilku ważnych zasadach. Przede wszystkim o jednej: niezależnie od tego, jak drobiazgowo zaplanuje się ten dzień, wszystko może się wydarzyć. Dlatego nie ma co się nadmiernie spinać :] Na pewne rzeczy nie mamy wpływu, na przykład na pogodę, inne można przewidzieć i zapobiec im w odpowiednim czasie. Jakie błędy podczas organizacji ślubu i wesela można popełnić?

Niepotrzebne wydatki

Na początku warto określić budżet oraz orientacyjne koszty. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie elementy: koszt ceremonii, wystroju, wynajęcia sali weselnej, zatrudnienia fotografa, kamerzysty i zespołu. Wliczamy również koszt stroju zarówno panny jak i pana młodego, ewentualnych druhen, wynajęcia samochodu lub autokaru dla gości, dodatkowych atrakcji dla dzieci lub dorosłych. Nie można zapomnieć o alkoholu, papeterii i torcie weselnym. Dopiero po spisaniu wszystkiego można określić budżet, orientacyjne koszty i ewentualnie wprowadzić modyfikacje. Rozpoczęcie organizacji wesela od zakupów może doprowadzić do tego, że pozostaniecie z mnóstwem rzeczy mniej istotnych, a na te najważniejsze zabraknie środków.

Nieprzemyślana lista gości

Niezależnie od tego, czy planujecie skromne wesele w gronie najbliższych czy huczną imprezę na sto par, warto starannie zaplanować listę gości. Zaproszenie dalekiej kuzynki, z którą dawno się nie widzieliście może być doskonałą okazją do ponowienia kontaktów rodzinnych. Ale zapraszanie kogoś, kogo nie lubicie, „bo wypada” nie będzie dobrym rozwiązaniem. Nawet, jeśli to członek najbliższej rodziny. Zapraszanie nielubianych osób na pewno nie wpłynie pozytywnie na wasze nastroje.

Dodatkowo, orientacyjną listę gości warto przygotować jeszcze przed poszukiwaniem sali weselnej. W małej, kameralnej restauracji ciężko będzie zmieścić dużą imprezę. W dużej sali kameralne, rodzinne spotkanie nie będzie natomiast zbyt komfortowe.

Brak planu B

Pewnych rzeczy nie da się zaplanować. Pogoda może być nieprzewidywalna o każdej porze roku. Jeśli więc planujecie wesele w plenerze albo przejazd odkrytą dorożką warto wziąć pod uwagę nieprzewidziane okoliczności. Pannie młodej może złamać się obcas w bucie, pan młody może zachlapać koszulę barszczem. Nie wszystko da się przewidzieć i nie zawsze da się zaradzić skutkom, ale w niektórych przypadkach może wystarczyć wzięcie parasolki albo ubrań na zmianę. No i lepiej potraktować niespodzianki jako anegdotę ślubną niż jako powód do stresu. Jeśli nie macie na coś wpływu i tak tego nie zmienicie, więc lepiej się z tego pośmiać i potraktować jako wspólną, zabawną historię :]

Brak podpisanej umowy z podwykonawcami

Już o tym pisałem, jak może skończyć się brak umowy z fotografem – para nie dostała zdjęć od trzech lat. Dlatego tak ważne jest podpisywanie umów! Albo chociaż posiadanie rachunku za wykonanie usługi, na przykład z cukierni. Cokolwiek – papier to papier i lepiej nie załatwiać niczego „na gębę”. Jeśli podwykonawca nie wykona usługi należycie bez dokumentów będziecie mieli problem, żeby na przykład zgłosić reklamację.

Załatwianie spraw zbyt późno

Ślub i wesele trzeba zaplanować z odpowiednim wyprzedzeniem. W szczycie sezonu ślubnego możecie mieć problem z załatwieniem miejsca lub usługodawców. Może okazać się, że wszystkie terminy są już zajęte, a wykonanie zaproszeń, tortu albo przeróbki sukni ślubnej mogą wymagać więcej czasu, niż zakładaliście. Nie można popadać też w skrajność załatwiania wszystkiego z dużym wyprzedzeniem – wiele może się zmienić. Aby uniknąć błędów napiszę jeszcze na blogu o terminach, w których powinno się wszystko załatwiać. Zapraszam do śledzenia mnie na Facebooku, dzięki temu nic was nie ominie :] Możecie mnie również obserwować na Instagramie.

Organizacja imprezy „po kosztach”

Wesele to niemały wydatek – jednak organizowanie imprezy totalnie po kosztach nie jest najlepszym rozwiązaniem. Nikt nie każde wam organizować hucznej imprezy za grube tysiące. Jednak wybór podrzędnej knajpy ze słabym jedzeniem, tanim alkoholem i ogólne oszczędzanie na wszystkim co się da – to nie może się udać. Wesele zazwyczaj ma się raz w życiu – warto więc zrobić imprezę taką, na jaką was stać, jednak na tyle dobrą, by wspominać ją z uśmiechem.

To w sumie nie wszystkiego błędy podczas organizacji ślubu i wesela, które można popełnić. Kto wie, może więc pojawi się część druga?

A wy, co poradzilibyście przyszłym parom młodym?

Organizacja ślubu i wesela – warto mieć plan B!12 listopada 2019

O błędach organizacyjnych podczas planowania ślubu i wesela słów kilka :]

Organizacja ślubu i wesela – nie da się ukryć – to jednak wyzwanie. Trzeba pamiętać o mnóstwie rzeczy, a i tak nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Organizowanie imprezy weselnej może być łatwiejsze, jeśli będzie pamiętało się o kilku ważnych zasadach. Przede wszystkim o jednej: niezależnie od tego, jak drobiazgowo zaplanuje się ten dzień, wszystko może się wydarzyć. Dlatego nie ma co się nadmiernie spinać :] Na pewne rzeczy nie mamy wpływu, na przykład na pogodę, inne można przewidzieć i zapobiec im w odpowiednim czasie. Jakie błędy podczas organizacji ślubu i wesela można popełnić?

Niepotrzebne wydatki

Na początku warto określić budżet oraz orientacyjne koszty. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie elementy: koszt ceremonii, wystroju, wynajęcia sali weselnej, zatrudnienia fotografa, kamerzysty i zespołu. Wliczamy również koszt stroju zarówno panny jak i pana młodego, ewentualnych druhen, wynajęcia samochodu lub autokaru dla gości, dodatkowych atrakcji dla dzieci lub dorosłych. Nie można zapomnieć o alkoholu, papeterii i torcie weselnym. Dopiero po spisaniu wszystkiego można określić budżet, orientacyjne koszty i ewentualnie wprowadzić modyfikacje. Rozpoczęcie organizacji wesela od zakupów może doprowadzić do tego, że pozostaniecie z mnóstwem rzeczy mniej istotnych, a na te najważniejsze zabraknie środków.

Nieprzemyślana lista gości

Niezależnie od tego, czy planujecie skromne wesele w gronie najbliższych czy huczną imprezę na sto par, warto starannie zaplanować listę gości. Zaproszenie dalekiej kuzynki, z którą dawno się nie widzieliście może być doskonałą okazją do ponowienia kontaktów rodzinnych. Ale zapraszanie kogoś, kogo nie lubicie, „bo wypada” nie będzie dobrym rozwiązaniem. Nawet, jeśli to członek najbliższej rodziny. Zapraszanie nielubianych osób na pewno nie wpłynie pozytywnie na wasze nastroje.

Dodatkowo, orientacyjną listę gości warto przygotować jeszcze przed poszukiwaniem sali weselnej. W małej, kameralnej restauracji ciężko będzie zmieścić dużą imprezę. W dużej sali kameralne, rodzinne spotkanie nie będzie natomiast zbyt komfortowe.

Brak planu B

Pewnych rzeczy nie da się zaplanować. Pogoda może być nieprzewidywalna o każdej porze roku. Jeśli więc planujecie wesele w plenerze albo przejazd odkrytą dorożką warto wziąć pod uwagę nieprzewidziane okoliczności. Pannie młodej może złamać się obcas w bucie, pan młody może zachlapać koszulę barszczem. Nie wszystko da się przewidzieć i nie zawsze da się zaradzić skutkom, ale w niektórych przypadkach może wystarczyć wzięcie parasolki albo ubrań na zmianę. No i lepiej potraktować niespodzianki jako anegdotę ślubną niż jako powód do stresu. Jeśli nie macie na coś wpływu i tak tego nie zmienicie, więc lepiej się z tego pośmiać i potraktować jako wspólną, zabawną historię :]

Brak podpisanej umowy z podwykonawcami

Już o tym pisałem, jak może skończyć się brak umowy z fotografem – para nie dostała zdjęć od trzech lat. Dlatego tak ważne jest podpisywanie umów! Albo chociaż posiadanie rachunku za wykonanie usługi, na przykład z cukierni. Cokolwiek – papier to papier i lepiej nie załatwiać niczego „na gębę”. Jeśli podwykonawca nie wykona usługi należycie bez dokumentów będziecie mieli problem, żeby na przykład zgłosić reklamację.

Załatwianie spraw zbyt późno

Ślub i wesele trzeba zaplanować z odpowiednim wyprzedzeniem. W szczycie sezonu ślubnego możecie mieć problem z załatwieniem miejsca lub usługodawców. Może okazać się, że wszystkie terminy są już zajęte, a wykonanie zaproszeń, tortu albo przeróbki sukni ślubnej mogą wymagać więcej czasu, niż zakładaliście. Nie można popadać też w skrajność załatwiania wszystkiego z dużym wyprzedzeniem – wiele może się zmienić. Aby uniknąć błędów napiszę jeszcze na blogu o terminach, w których powinno się wszystko załatwiać. Zapraszam do śledzenia mnie na Facebooku, dzięki temu nic was nie ominie :] Możecie mnie również obserwować na Instagramie.

Organizacja imprezy „po kosztach”

Wesele to niemały wydatek – jednak organizowanie imprezy totalnie po kosztach nie jest najlepszym rozwiązaniem. Nikt nie każde wam organizować hucznej imprezy za grube tysiące. Jednak wybór podrzędnej knajpy ze słabym jedzeniem, tanim alkoholem i ogólne oszczędzanie na wszystkim co się da – to nie może się udać. Wesele zazwyczaj ma się raz w życiu – warto więc zrobić imprezę taką, na jaką was stać, jednak na tyle dobrą, by wspominać ją z uśmiechem.

To w sumie nie wszystkiego błędy podczas organizacji ślubu i wesela, które można popełnić. Kto wie, może więc pojawi się część druga?

A wy, co poradzilibyście przyszłym parom młodym?